De provincie is in 2013 begonnen met het digitaal maken van het archief. De Zuidelijke Rekenkamer constateert dat het papier op het provinciehuis voortvarend wordt vernietigd. Een aanvraag voor een vergunning kan al zijn vernietigd voordat het besluit over de aanvraag is genomen, wordt als voorbeeld genoemd. Dat kan juridisch een risico zijn, schrijft de rekenkamer. Vernietiging van papier moet wachtenDe onderzoekers zeggen dat de vervanging door digitale documenten kan doorgaan maar dat vernietiging van papier moet wachten tot de gevaren zijn geminimaliseerd. De provincie zegt in een reactie dat er tal van maatregelen worden genomen om informatie vindbaar te houden.